Формы отчетности о работниках и зарплате обновлены

Новый отчет в Росстат

За 2021 год организации сдают новый отчет по форме 1-Т (условия труда), бланк которого утвержден приказом Росстата №412 от 24.07.2020. Полное наименование статистической отчетности — «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда».

Информация, которую запрашивает Росстат, касается 2021 года. Сведения разделяются на два типа:

1. Наличие вредных или опасных факторов на рабочих местах, созданных в организации.
2. Наличие и размер гарантий и компенсаций, которые положены работникам, занятым на вредных и опасных производствах.

Основные сведения о форме 1-Т (условия труда)

Форма 1-Т (условия труда) — ежегодный отчет для юридических лиц о состоянии условий труда в организации и компенсациях за вредную и опасную работу. Индивидуальные предприниматели и субъекты МСП по форме не отчитываются.

Сдать форму за год нужно в территориальное отделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным.

Код формы по ОКУД — 0606004. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 и представлены в приложении 2.

Кто обязан сдавать

Список тех, кто сдает форму 1-Т в статистику в 2021 году, зависит от основного вида экономической деятельности (ОКВЭД). Предоставить информацию в территориальные отделения статистики придется организациям, занимающимся следующими видами деятельности:

• обрабатывающие производства;
• добыча полезных ископаемых;
• сельское и лесное хозяйство, рыболовство, охота и рыбоводство;
• производство и распределение энергоресурсов, газа и воды;
• строительные и ремонтные организации;
• транспортные компании, перевозчики;
• обеспечение связи.

Вид собственности и организационно-правовая форма не играют никакой роли — отчитаться все равно придется. Единственное исключение сделано для СМП, и на вопрос, подают ли субъекты малого предпринимательства сведения по форме № 1-Т (условия труда), ответ — нет: СМП, осуществляющие вышеуказанные виды деятельности, от сдачи отчета освобождены.

Узнайте больше об отчетности в Росстат из обзора КонсультантПлюс.

, чтобы прочитать.

Срок сдачи отчета в Росстат

Последний срок сдачи отчета 1-Т условия труда за 2021 год — 21.01.2021. Учитывая продолжительность новогодних каникул, представители Росстата настоятельно рекомендуют сдать отчетность заранее. За нарушение сроков сдачи грозят штрафы:

• от 20 000 до 70 000 руб. — для юридического лица;
• от 10 000 до 20 000 руб. — для ответственных и(или) должностных лиц.

Указания содержатся в ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Организацию накажут за предоставление недостоверных сведений и если предприятие не представит отчет.

Обратите внимание, куда сдается и в каком виде 1-Т условия труда: сдавать форму следует в территориальный орган Росстата несколькими способами:

1. В электронном виде по защищенным каналам связи с применением цифровой подписи.
2. По почте заказным письмом. При такой отправке составляют опись вложений.
3. Лично, передав заполненный отчет специалисту отделения.

Новая форма 1-Т и срок сдачи

Изменения в бланк отчета 1-Т (условия труда) и порядок его заполнения внес приказ Росстата от 24.07.2020 № 412. Это ежегодный отчет, который организации должны направить в территориальные органы статистики в срок до 21 января года, следующего за отчетным. Срок подачи отчета «форма № 1-Т (условия труда)» за 2021 год — 21.01.2021. Это обычный рабочий четверг, так что переноса срока не предусмотрено.

Бланк состоит из трех листов и двух разделов:

1. Состояние рабочих мест и обстановки в организации.
2. Гарантии и компенсации, предоставляемые лицам, работающим во вредных и опасных отраслях деятельности.

Отчет нужен органам статистики для формирования общей картины по охране труда: условий работы, обеспечения средствами индивидуальной защиты, выплат компенсаций вреда. На основании этой информации в государственных инспекциях труда (ГИТ) комплектуют штат инспекторов и определяют потребность в учреждениях, которые занимаются охраной труда. Информация применяется для формирования бюджета Фонда социального страхования для мероприятий, направленных на повышение уровня безопасности работы. Выглядит образец отчета по охране труда на предприятии (титульный лист) для сдачи за 2021 год так:

Сдают отчет как на бумаге, так и в электронной форме. Никаких ограничений на этот счет органом статистики не предусмотрено. Главное, чтобы отправитель электронного документа имел электронную цифровую подпись установленного образца.

Инструкция по заполнению формы

Использование бланков и таблиц, отличных от унифицированной формы 1-Т, недопустимо. В такой ситуации проверяющие органы статистики не примут отчет, и тогда предприятию придется заплатить штраф.

По решению Росстата, действующие указания по заполнению формы 1-Т условия труда описаны в том же приказе №412 от 24.07.2020. Документ состоит из трех частей:

• титульный лист, в котором указываются реквизиты отчитывающейся организации;
• первый раздел, в котором раскрываются сведения о наличии вредных и опасных факторов;
• второй раздел, в котором предоставляется информация о суммах гарантий и компенсаций.

Рассмотрим порядок заполнения каждой части.

Инструкция по заполнению 1-Т (условия труда)

Бланк формы и инструкция по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Форму нужно заполнять по всем категориям сотрудников: рабочие, руководители, служащие и специалисты. Исключение — сотрудники в отпуске по беременности, родам или уходу за ребенком.

Форма состоит из титульного листа и двух разделов. Разберемся, как заполнить каждый из них.

Титульный лист

Заполняйте титульный лист по аналогии с другими статистическими формами. Укажите год, за который отчитываетесь, полное и краткое наименование организации, почтовый адрес и индекс.

В кодовой части титульника проставьте код ОКПО, если у вас нет ОП или идентификационный номер, если ОП есть или вы отчитываетесь за ОП.

Раздел 1

В первом разделе отражается информация об условиях труда. Его заполняют на весь персонал организации в целом, а данные женщин и лиц моложе 18 лет выделяют отдельно в соответствующих графах. Данные о сотрудниках нужно включить в раздел, даже если они не получают гарантии и компенсации.

Информацию для раздела 1 можно взять из результатов СОУТ (аттестации рабочих мест). Дополнительно нужно руководствоваться ФЗ «О СОУТ»; перечнями тяжелых работ, которые запрещены для женщин и лиц моложе 18 лет; приказом Минтруда № 33н.

Рассмотрим первый раздел построчно.

Строка 01 нужна для указания списочной численности работников. Посчитайте численность всего персонала, женщин и детей. Но исключите тех, кто находится в декретном отпуске: беременность, роды, уход за ребенком.

В строке 02 из строки 01 выделите тех, кто занят в работах с вредными или опасными условиями. Это те сотрудники, чьи рабочие места в результате СОУТ или аттестации отнесены к классу 3 или 4. Даже если на работника действует несколько вредных и опасных факторов, он учитывается единожды.

Далее из строки 02 выделите количество работников, которые работают с конкретными вредными или опасными факторами и распределите их по строкам 03–13. Если условия труда работника отнесены к нескольким факторам, его нужно учесть по каждому из них. В результате строка 02 будет меньше или равна сумме строк с 03 по 13.

Отдельно стоит остановиться на строках 12 и 13. По строке 12 учитываются только вредные и опасные условия по тяжести трудового процесса — физнагрузки на опорно-двигательный аппарат и функциональные системы организма. По строке 13 — только по показателю напряженности, то есть нагрузки на нервную систему.

Раздел 2

Во втором разделе отражают гарантии и компенсации. Все строки, кроме 30, заполняют по работникам, занятым на работах 3 и 4 класса и имеющим право на компенсации и гарантии. Женщин указывают в отдельной графе.

В отчет не включают численность работников, которые:

• имеют гарантии и компенсации за работу в условиях, отличных от нормальных — работы различной квалификации, совмещение профессий, сверхурочные, работа ночью, в выходные и праздники и прочее;
• работают в особых климатических условиях — районы Крайнего Севера и приравненные к ним;
• работают на загрязненных радиацией территориях.

Данные для строк 20, 21 и 24 можно взять из локальных нормативных актов работодателя, отраслевого соглашения, коллективного договора. По 20 строке проходят все сотрудники, которым положено больше 28 дней оплачиваемого отпуска, по строке 21 — те, у кого сокращено рабочее время, по строке 24 — с повышенной оплатой труда.

В строке 22 показывают численность работников, которые имеют право на бесплатное лечебно-профилактическое питание. Список производств, профессий и должностей, занятость в которых дает право на это, утвержден приказом Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 46н.

В строке 23 указывают численность тех, кто имеет право получать бесплатное молоко и равноценные продукты. Перечень вредных факторов, при которых положено употребление молочки, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н.

В строке 25 — число работников, которые подлежат медосмотру. Сюда включаются, все, кто имеет право на медосмотр, независимо от даты его прохождения. Перечень производств и работ утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.

В строках 26–28 показывают работников, которым сохранено право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Сюда же включаются те, кто уже воспользовался правом на пенсию и продолжает работать на том же рабочем месте. Каждого рабочего нужно учитывать один раз, даже если он имеет право на досрочную пенсию по нескольким основаниям.

В строке 30 отражается списочная численность работников, которые бесплатно получают хотя бы один из видов средств индивидуальной защиты: спецодежду, обувь и др. В строке 31 отдельно выделяют численность тех, кто получает средства индивидуальной защиты, так как работает с вредными или опасными условиями.

Отдельного внимания достойна графа 5 «Фактические расходы на гарантии, компенсации и средства индивидуальной защиты». В ней показывают фактические расходы организации без НДС за отчетный год на оплату допотпусков, питания, молока, медосмотров, спецодежды (строки 20, 22, 23, 24, 25, 30, 31). Тут есть несколько особенностей:

1. По строке 20 в графу 5 включаются суммы, которые начислены по допотуску. Если юрлицо не ведет раздельный учет выплат, сумму расходов на дополнительные отпуска можно определить расчетно-пропорционально количеству дней основного отпуска.
2. По строке 24 графа 5 заполняется, если суммы расходов на оплату труда в повышенном размере начисляются в виде надбавки к окладу или тарифной ставки. Если компания не ведет раздельный учет и не может получить данные расчетно, графу можно не заполнять. Но в таком случае надо приложить к отчету пояснение.
3. В графу 5 по строкам 20 и 24 не включаются выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению.

Заполняя эту графу, нужно учитывать, что фактические выплаты показывают за весь отчетный год, а данные о численности — на конец отчетного года. Поэтому может получиться так, что графа 3 не заполнена, или, наоборот, графа 5 пустая при заполненной графе 3. Например, когда работники уволены на отчетную дату или не было средств на выплату компенсаций.

Готовый отчет проверяют по контрольным соотношениям, которые даны в Указаниях, и направляют на подпись ответственному лицу.

Титульный лист

В этом разделе указываем полное наименование отчитывающегося предприятия, почтовый адрес и код по ОКПО.

ВАЖНО!

Внимательно изучите указания, как отчитаться в Росстат по форме № 1-Т (условия труда), если у организации есть обособленные подразделения: в этом случае пишут и наименование обособленного подразделения, и наименование юридического лица. В строке с адресом указывают фактическое местоположение подразделения.

Какие отчеты по охране труда необходимо сдавать в Росстат

Существуют 3 статистических отчета по охране труда, сдаваемых в Росстат. Все остальные формы отчетов, разработанные внутри министерств и ведомств, не имеют отношения к отчетности Росстата, и регулируются другими ведомственными актами. Поэтому в этой статье мы будем рассказывать только о тех отчетах, которые предусмотрены федеральным законодательством Российской Федерации.

3 отчета, которые нужно стать в Росстат в январе 2020 года:

• отчет 1-Т «Условия труда» – ежегодно
• отчет 7-Травматизм – ежегодно
• приложение к отчету 7-Травматизм – один раз в 3 года

Первый раздел

В этой части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.

Общее количество занятых работников указываем в строке 01 без учета факторов производства.

В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.

В строках 03–13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.

В 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.

ВАЖНО!

Первый раздел заполняйте сведениями без учета наличия гарантий и компенсаций за особые условия труда у сотрудников.

Второй раздел

В разделе №2 пишем информацию о гарантиях и начисленных компенсациях. Не учитывайте в таблице сведения о начислении районных и климатических коэффициентов.

В графе 3 указывайте общие расходы за год. Суммы выплат, положенные женщинам, отразите в графе 4. Графу 5 заполните суммами расходов, сложившихся на конец года. Например, если работник получал доплату в течение отчетного периода, а в конце года уволился, то суммы начислений по уволенному работнику в графу 5 не включайте.