Где расписываться в упд при получении по доверенности

УПД представляет собой сложный сборный документ, который выполняет сразу несколько функций, поэтому к его оформлению следует подойти с особой тщательностью. Какие документы входят в состав универсального передаточного документа? Кто подписывает УПД? Разберем в этом материале правила и порядок подписания УПД, а также кто ставит подписи.

Также см:

• Как применять универсальный передаточный документ (УПД)
• Замена акта выполненных работ и счета-фактуры на УПД

Для чего используют УПД

Универсальный передаточный документ не случайно получил свое название. Наименование “универсальный” он носит потому, что объединил в себе несколько документов. Цель такого объединения – сокращение документооборота. Ведь по одной и той же операции раньше оформляли 2 различных документа – товарную накладную (или акт) + счет-фактуру. Функции этих документов разные, но данные почти полностью повторяли друг друга.

Поэтому с 2013 года в оборот был введен новый документ – УПД. Он сочетает в себе функционал первичного документа и счета-фактуры.

Естественно, речь в данном случае идет о тех, кто применяет общую систему налогообложения. Организации и ИП на спецрежимах освобождены от составления счетов-фактур. Поэтому для них использование УПД зачастую не оправдано, хотя и не запрещено.

Примеры заполненных форм

При выполнении работ и оказании услуг

При отгрузке товаров

Второй пример заполнения УПД — при отгрузке товара. Чтобы заполнить универсальный передаточный документ вместо товарной накладной (ТОРГ12), необходимо изменить статус с «1» на «2», а также строки Грузоотправитель и его адрес (3) и Грузополучатель и его адрес (4) оставить пустыми.

Правовые документы

• Постановление Правительства № 1137
• постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137
• Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ
• ГК РФ

Реквизиты, без которых УПД недействителен

Как таковой, первичный документ предназначен для отражения факта хозяйственной жизни на счетах бухучета, а также для учета в расходах произведенных затрат.

ВАЖНО!

Требования к первичке приведены в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете.

Счет-фактура нужен для подтверждения права на вычет НДС. Описание этого документа приведено в Налоговом кодексе РФ.

Соединив в себе оба эти документа, УПД также вобрал в себя и требования, предъявляемые к ним. Так, список обязательных реквизитов УПД достаточно обширен.

Как видим, в УПД подписи сторон – обязательный реквизит.

Место проставление подписей в УПД

Основой для бланка УПД стала форма счета-фактуры. В 2021 году она претерпела небольшие изменения.

ВАЖНО!

Бланк УПД предложен в письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.

Актуальную форму УПД по версии ФНС можно бесплатно скачать по ссылке ниже:

Обязательные подписи в УПД проставляют в двух блоках:

• счет-фактура

• первичка.

УПД может выступать не только в качестве комбинированного документа, но и в качестве только первичного. Для разграничения в левом верхнем углу УПД следует указать статус:

• «1» – комбинированный документ;
• «2» – только первичка (спецрежимники могут применять УПД именно с этим статусом).

Кто подписывает УПД со стороны покупателя – единообразно независимо от статуса документа. А вот подписи в УПД со стороны продавца могут разниться при соответствующем статусе.

Общие правила проставления подписей в УПД таковы:

• указывают должность подписанта, его Ф.И.О. и, собственно, сам автограф;
• недопустимо использование факсимильной подписи – как в части, относящейся к счету-фактуре, так и в части первички.

Обязательные и необязательные к заполнению поля

Можно не заполнять следующие графы :

1. 9 строка необязательна к заполнению, однако реквизиты транспортной документации, указанные в ней, позволят подтвердить доставку груза.
2. Строка 12 заполняется, если имеется дополнительная информация, которую необходимо показать.
3. Поле 17 указывает о возникновении претензий со стороны покупателя во время получения заказа.

Строки 1а – 7 и остальные поля счета-фактуры предназначены для внесения реквизитов продавца и покупателя, данные платежных документов, вида валюты для расчетов. Они заполняются организациями – плательщиками НДС. На фото показан образец заполнения УПД для ИП с НДС.

Читать дальше: Артеменко юрий валерьевич арбитражный управляющий

В разделе счета-фактуры при статусе 1 должны присутствовать подписи руководителя и главного бухгалтера, для ИП – указаны реквизиты. Иногда документ может визироваться несколькими лицами. Статус 2 не требует проставления подписей в этих полях.

Подписи покупателя

Как известно, подписи покупателя на счете-фактуре нет. Поэтому подписант УПД должен быть определен теми же правилами, что и подписант первичного документа.

От покупателя должно стоять 2 подписи:

Кто несет ответственность и принимает груз, определяют локальные акты организации. Если это одно и то же лицо, то в строке 18 достаточно указать должность и Ф.И.О. Ставить повторно подпись нет необходимости.

Как ИП заполнить универсальный передаточный документ

В целях сокращения документооборота и снижения вероятности ошибок введен в обращение новый документ – универсальный передаточный документ (УПД). Он разработан на основе формы счета-фактуры, а также ранее обязательных для применения форм первичных учетных документов (№ ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарного раздела ТТН).

Из данной статьи вы узнаете:

• когда нужно выставлять УПД

• как заполнить УПД

Срочная новость для всех предпринимателей: Банки изменили правила работы с ИП

. Подробности читайте в журнале “Упрощенка”

Когда нужно выставлять УПД

Согласно положениям законодательства выставлять счет-фактуру следует не позднее пяти календарных дней с даты отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав), а оформлять первичный документ — в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания.

Соответственно лучше всего УПД оформлять при совершении факта хозяйственной жизни либо сразу после него (то есть на момент отгрузки, сдачи работ (услуг) и т. д.).

Как заполнить УПД

Порядок оформления УПД зависит от того, как он будет в дальнейшем использоваться. Если как единый документ, то в графе «Статус» ставится цифра 1, заполняются все предусмотренные в нем реквизиты. Выставлять отдельный счет-фактуру в этом случае не потребуется.

Если же УПД будет использоваться как первичный учетный документ, то в графе «Статус» ставится цифра 2, а в строке 5 и графах 6, 7, 10, 10а, 11 — прочерки.

Далее мы расскажем, что необходимо указывать в каждой строке и графе УПД.

В строке 1

проставляется порядковый номер и дата составления документа.

По строке 1а

вписывается порядковый номер внесенного в УПД исправления и дата его внесения. Если таковое не имело места, в строке 1а ставится прочерк.

В строке 2

вписывается ФИО предпринимателя, в строке 2а – его адрес места жительства, а в строке 2б — ИНН.

Если коммерсант является налоговым агентом, то в указанных строках он соответственно вписывает наименование продавца (его ФИО), адрес места нахождения (адрес места жительства), ИПП и КПП (при наличии).

В строках
3
и
4
приводится наименование и адрес отправителя и получателя груза. Причем данные показатели разрешается дополнить информацией об ИНН и КПП указанных лиц. Если продавец и грузоотправитель, покупатель и грузополучатель — одно и то же лицо, то в строках 3 и 4 можно написать «Он же».

Если при реализации товаров, выполнении работ или оказании услуг имела место предоплата, то в строке 5

следует указать реквизиты платежно-расчетного документа или кассового чека, которые ее подтверждают.

В строку 6

предприниматель вписывает полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами, в
строку 6а
— адрес места нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами, а в строку 6б — ИНН и КПП покупателя.

По строке 7

указывается наименование валюты расчетов и ее код по ОКВ.

В строке 8

отражается информация, идентифицирующая возникающие отношения сторон (например, реквизиты договоров, соглашений).

В строку 9

вносятся реквизиты транспортных документов (транспортной накладной, путевого листа), поручений экспедиторам, складских расписок, уточняющая информация о перевозке, если таковая имела место.

В строках
10
и
15
указывается соответственно должность, фамилия и инициалы лица, ответственного за отгрузку или сдачу работ (услуг) либо за получение груза или принятие результатов работ (услуг). Также в этих строках ставится подпись этого лица.

Реальная дата отгрузки товара, оказания услуги, передачи результатов выполненных работ, передачи имущественных прав вписывается в строку 11

, а фактическая дата получения товара (груза), принятия результатов выполненных работ, получения имущественных прав покупателем — в
строку 16
.

В строке 12

приводятся ссылки на иную сопутствующую передаче (сдаче) информацию. Например, в этой строке можно указать данные о паспортах, сертификатах. Но такие паспорта, сертификаты обязательно должны быть приложены к УПД.

В строке 13

указывается должность, фамилия и инициалы лица, ответственного за правильное оформление сделки со стороны продавца, а в
строке 18
— со стороны покупателя. Также в этих строках ставится подпись указанных лиц. Если же эти лица были указаны по строкам 10 и 15, то в строках 13 и 18 можно вписать только их должности, фамилию и инициалы.

Строки
14
и
19
предназначены для указания наименования экономического субъекта, который составил документ от имени продавца и покупателя соответственно. Но индивидуальные предприниматели могут поставить в этих строках прочерк, поскольку, как правило, ведут учет самостоятельно.

В строке 17

указываются какие-либо дополнительные сведения о получении, приемке товаров. В частности, по этой строке можно вписать суть претензии, если таковая имела место. При этом документы, которыми данная претензия была оформлена, обязательно нужно будет приложить к УПД.

Табличная часть УПД заполняется так.

В графе А

проставляется порядковый номер записи в таблице.

В графу Б

коммерсант вписывает артикул товаров либо код вид деятельности, в рамках которого выполняются работы или оказываются услуги, по ОКВЭД и ОКУН.

В графе 1

указывается предмет сделки, а именно: наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

В графу 2

предприниматель в случае необходимости вписывает единицу измерения, а в
графу 2а
— соответствующее ему условное обозначение по ОКЕИ.

Количество (объем) поставляемых (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав) проставляется в графе 3

.

В графе 4

указывается цена (тариф) товара (выполненной работы, оказанной услуги), переданного имущественного права за единицу измерения без НДС. Исключение составляют случаи применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя НДС.

Стоимость всего количества (объема) поставляемых (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без НДС отражается в графе 5

.

В графу 6

вносится сумма акциза по подакцизным товарам. При отсутствии показателя вносится запись «Без акциза».

В графе 7

указывается ставка НДС или «Без НДС», а в
графе 8
— сумма НДС, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с НДС вписывается в графу 9

.

В графе 10

проставляется цифровой код страны согласно ОКСМ, а в
графе 10а
— ее краткое наименование.

В графе 11

вписывается номер таможенной декларации в отношении товаров, страной происхождения которых Российская Федерация не является.

Образец заполнения УПД

Источник: https://www.26-2.ru/art/346105-kak-ip-zapolnit-universalnyy-peredatochnyy-dokument-

Подписи продавца

Со стороны продавца подписантов может быть гораздо больше, если составлен УПД со статусом «1». Как помним, статус «1» говорит о том, что УПД выступает одновременно счетом-фактурой и первичным документом. Поэтому подписать его должны:

• директор и главбух организации (или иные уполномоченные лица) – в части счета-фактуры;
• отгрузивший товар (сдавший работы, услуги) работник и ответственный за оформление факта хоз. жизни работник – в части первички – строки 10 и 13.

Кто данные лица, определяют локальные акты организации. Это верно и в части уполномоченных лиц, которые подписывают счета-фактуры.

Если лицо, уполномоченное проводить все указанные операции, – один и тот же человек, в строках 10 и 13 достаточно проставить должность и Ф.И.О.. Дублировать одну и ту же подпись во всех строках не обязательно.

Если УПД имеет статус «2», то подписи в части счета-фактуры ставить не нужно.

Образец, как подписывать УПД, можно посмотреть и бесплатно скачать далее по ссылке:

ОБРАЗЕЦ ПОДПИСАНИЯ УПД

Кто обязан подписывать УПД со стороны поставщика?

Должна ли организация иметь образцы подписей, чтобы ей не отказали в вычете НДС?
30.10.2020Российский налоговый портал
Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Коренева Ольга

Ответ прошел контроль качества

Зачастую УПД, получаемые от контрагентов, подписаны не генеральным директором и главным бухгалтером, а другими сотрудниками по доверенности.

Должна ли организация иметь образцы подписей этих лиц, чтобы ей не отказали в вычете НДС?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Налоговое законодательство не предусматривает обязанности налогоплательщика запрашивать у контрагентов заверенные копии доверенностей и образцы подписей лиц, которые уполномочены подписывать счет-фактуру (УПД) за директора или главного бухгалтера.

С целью обеспечить оформление УПД требованиям законодательства, а также проявления должной осмотрительности и осторожности в выборе контрагента считаем целесообразным проверить полномочия лиц, действующих от имени поставщика. Для этого рекомендуем запросить заверенные копии доверенностей, с образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать УПД. Это подтвердит осведомленность организации о надлежащих полномочиях представителей контрагентов при осуществлении юридически значимых действий.

Обоснование вывода:

Федеральным законом от 18.07.2017 N 163-ФЗ в НК РФ введена ст. 54.1, регламентирующая пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и сумм налогов и взносов. В соответствии с пп. 2 п. 2 ст. 54.1 НК РФ одним из условий правомерного уменьшения налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога является исполнение обязательства по сделке (операции) лицом, являющимся стороной договора, заключенного с налогоплательщиком, и (или) лицом, которому обязательство по исполнению сделки (операции) передано по договору или закону. При этом если первичные учетные документы подписало неустановленное или неуполномоченное лицо, это не может рассматриваться как самостоятельное основание признать уменьшение налогоплательщиком налоговой базы и (или) суммы налога к уплате неправомерным (п. 3 ст. 54.1 НК РФ).

Обязательные реквизиты отгрузочных счетов-фактур перечислены в п. 5 ст. 169 НК РФ, авансовых — в п. 5.1 ст. 169 НК РФ, корректировочных — в п. 5.2 ст. 169 НК РФ.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При этом действующим законодательством не установлено запрета на подписание счета-фактуры одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, как за руководителя, так и за главного бухгалтера организации (письма Минфина России от 24.07.2019 N 03-07-11/55067, от 21.10.2014 N 03-07-09/53005).

В 2013 году ФНС России выступила с инициативой о замене накладных и актов универсальным передаточным документом (УПД), составляемым на основе формы счета-фактуры, дополненной необходимыми реквизитами (письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96). Такой документ, поступивший от поставщика, может служить как подтверждением выставленной суммы НДС, так и подтверждением факта поставки. Форма УПД, доведенная письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected], носит рекомендательный характер.

В письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] указано, что заполнение всех реквизитов УПД, установленных в качестве обязательных для первичных документов ст. 9 Закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль (как первичный документ) и расчетов с бюджетом по НДС (как счет-фактуру) (статус документа «1»). При этом в целях исчисления и уплаты НДС правила регистрации и оформления УПД совпадают с правилами оформления и регистрации счетов-фактур. Смотрите письмо ФНС России от 21.04.2014 N ГД-4-3/7593.

В соответствии с п. 2 ст. 169 НК РФ ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товара (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также ставку и сумму налога, не являются основанием для отказа в вычете НДС.

Налоговое законодательство (глава 21 НК РФ) не предусматривает обязанности налогоплательщика запрашивать заверенные копии доверенностей и образцы подписей лиц, которые уполномочены подписывать счет-фактуру (УПД) за директора или главного бухгалтера. На вопрос налогоплательщика о необходимости проведения почерковедческой экспертизы Минфин России в письме от 23.04.2010 N 03-02-07/1-187 указал, что все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Достоверность содержащихся в таких документах данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Однако проверяющие могут усомниться как в полномочиях указанных лиц, так и в том, соответствует ли подпись на документе подписи лица, которому право передано по доверенности, и для проведения налогового контроля привлечь эксперта (пп. 11 п. 1 ст. 31, п. 1 ст. 95 НК РФ), в том числе в рамках камеральной налоговой проверки (постановление АС Западно-Сибирского округа от 14.03.2016 N Ф04-28823/2015, Западно-Сибирского округа от 13.02.2006 N Ф04-185/2006(19515-А67-25). При этом доказательства фальсификации документов, представляемых налогоплательщиком, могут использоваться только с учетом того, что проведение экспертизы не может рассматриваться как самостоятельное и достаточное доказательство налогового нарушения (письмо ФНС России от 31.10.2017 N ЕД-4-9/[email protected]). Поскольку п. 3 ст. 54.1 НК РФ предусматривает несколько критериев, которые самостоятельно не могут служить основанием для предъявления налоговых претензий: подписание первичных учетных документов неустановленным или неуполномоченным лицом; нарушение контрагентом налогового законодательства; наличие возможности получения налогоплательщиком того же результата экономической деятельности при совершении иных не запрещенных законодательством сделок (операций). Данные критерии закреплены в ст. 54.1 НК РФ для того, чтобы исключить возможность предъявления налоговыми органами формальных претензий к налогоплательщикам.

Согласно правовой позиции, изложенной в п. 3 определения КС РФ от 15.02.2005 N 93-О, обязанность подтверждать правомерность налоговых вычетов первичной документацией лежит на налогоплательщике — покупателе товара (работы, услуги), поскольку именно он выступает субъектом, применяющим при исчислении итоговой суммы налога, подлежащей уплате в бюджет, вычет сумм налога, начисленных поставщиком. При этом, как указывалось выше, документы, подтверждающие налоговые вычеты, должны отражать достоверную информацию. КС РФ в определении от 16.10.2003 N 329-О разъяснил, что толкование ст. 57 Конституции РФ в системной связи с другими положениями Конституции РФ не позволяет сделать вывод, что налогоплательщик несет ответственность за действия третьих лиц. В то же время п. 10 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53 определено, что налоговая выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности и осторожности, и ему должно было быть известно о нарушениях, допущенных контрагентом.

В судебной практике встречаются отказы в вычете на том основании, что счета-фактуры подписаны неуполномоченными лицами (постановление АС Западно-Сибирского округа от 25.12.2015 N Ф04-28466/15 по делу N А03-1434/2015). В данном деле довод налогоплательщика о представлении в налоговый орган всех необходимых документов в качестве подтверждения обоснованности применения налоговых вычетов был отклонен судом кассационной инстанции, поскольку для получения налоговой выгоды недостаточно лишь представления всех предусмотренных законом документов, необходимо, чтобы перечисленные документы отвечали критерию достоверности, полноты и непротиворечивости, а действия налогоплательщика — критерию экономической обоснованности и осмотрительности. Общество не обеспечило соответствие требованию достоверности первичных документов, тем самым не проявило должную осмотрительность и осторожность, следовательно, должно было предвидеть неблагоприятные последствия в виде отказа в применении налоговых вычетов по НДС по документам, составленным от имени спорных контрагентов. Суд посчитал, что Общество должно было не только проверить правоспособность контрагентов, но и оценить условия сделки, проверить деловую репутацию и платежеспособность контрагентов, риск неисполнения им обязательств, а также убедиться в том, что подписание документов от имени контрагентов осуществляется полномочными представителями, сами документы содержат достоверные сведения.

Результаты почерковедческой экспертизы наряду с иными обстоятельствами легли в основу принятия судом решения об отказе в применении налоговых вычетов по НДС в постановлениях АС Западно-Сибирского округа от 20.12.2018 N Ф04-6132/18 по делу N А67-10104/2017, Одиннадцатого ААС от 30.12.2016 N 11АП-16074/16, ФАС Западно-Сибирского округа от 20.11.2012 N А03-5023/2012, Восточно-Сибирского округа от 18.10.2012 N А10-4600/2011).

Есть случаи, когда налогоплательщикам удается доказать, что наличие подписи неустановленного лица на документе не является причиной отказа в вычете (постановления Президиума ВАС РФ от 08.06.2010 N 17684/09, ФАС Центрального округа от 04.12.2012 N А54-1087/2012, ФАС Уральского округа от 01.06.2012 N Ф09-4042/12, Северо-Кавказского округа от 15.03.2012 N А32-25584/2010).

О том, что проверка полномочий лиц, выступающих от имени контрагента, свидетельствует о проявлении должной осмотрительности, следует, например, из постановлений АС Западно-Сибирского округа от 16.05.2019 N Ф04-1392/2019 по делу N А03-10836/2018, АС Уральского округа от 02.02.2018 N Ф09-8782/17 по делу N А60-25288/2017, однако за исключением тех случаев, когда меры были предприняты для создания видимости правомерного поведения налогоплательщика (постановление АС Московского округа от 06.10.2017 N Ф05-12206/2017 по делу N А40-175066/2016).

Следует учитывать, что формальные претензии к контрагентам налогоплательщика при отсутствии фактов, опровергающих реальность совершения контрагентом сделок и операций, заявленных налогоплательщиком, не являются самостоятельным основанием для отказа в учете расходов и в налоговых вычетах по сделкам (операциям) (письмо ФНС России от 22.04.2020 N СД-19-2/99).

Задача субъекта экономической деятельности — соблюдать определенного рода осторожность и осмотрительность при выборе контрагентов, поскольку в случае непроявления таковой и нереализации своей обязанности по обеспечению соответствия требованию достоверности первичных документов, на основании которых он претендует на право получения налоговых льгот или налоговых вычетов, он в силу ст. 2 ГК РФ несет риск неблагоприятных последствий такого рода бездействия (постановление Пятнадцатого ААС от 08.03.2020 N 15АП-24319/19 по делу N А53-10663/2019).

На основании изложенного, с целью обеспечить оформление УПД (счетов-фактур и первичных учетных документов) требованиям законодательства, а также проявления должной осмотрительности и осторожности в выборе контрагента считаем целесообразным проверить полномочия лиц, действующих от его имени руководителя и главного бухгалтера организации. Для этой цели рекомендуем запросить заверенные копии доверенностей с образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать УПД. Это подтвердит осведомленность организации о надлежащих полномочиях представителей контрагентов при осуществлении юридически значимых действий.

Однако в том случае, если у налогового органа возникнут претензии к организации в части получения ею необоснованной налоговой выгоды, то ее наличие должно подтверждаться совокупностью доказательств. Вывод о недостоверности УПД (счетов-фактур и накладных), подписанных неуполномоченным лицом, не может самостоятельно, в отсутствие иных фактов и обстоятельств, рассматриваться в качестве основания для признания налоговой выгоды необоснованной (постановление Одиннадцатого ААС от 19.03.2014 N 11АП-2040/14, постановление Президиума ВАС РФ от 20.04.2010 N 18162/09).

Разместить:

Комментарии

Электронный УПД

УПД в электронном виде можно выставить при соблюдении определенных условий:

1. Составлен в формате, утвержденном приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820.
2. С контрагентом достигнуто и подписано соглашение об обмене УПД в электронном виде.

Подписывает электронный документ:

1. Продающая сторона:

• усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного лица);
• электронной подписью лица, ответственного за проведение операции.

2. Приобретающая сторона:

• усиленной квалифицированной подписью лица, ответственного за оформление факта хоз. жизни;
• электронной подписью лица, ответственного за проведение операции.

Подводим итоги

УПД подписывают обе стороны сделки – продавец (исполнитель) и покупатель (заказчик). Делают это лица, ответственные за проведение сделки и за корректное отражение факта хозяйственной жизни.

УПД со статусом «1» со стороны продавца подписывает руководитель и главбух или уполномоченные лица. Если подписант одно и то же лицо, копировать подписи во всех строках не нужно: остаточно одной подписи на документ, а в остальных полях лишь проставить должность и Ф.И.О.

Читать также

28.05.2020