Лучше не перечислять
Сразу скажем, что уплачивать НДФЛ до фактической выплаты зарплаты не рекомендуется. Такой подход может повлечь за собой претензии налоговиков. Поэтому перед тем как рассказать об отражении ситуации, когда налог перечислен раньше выдачи зарплаты в 6-НДФЛ, предупредим читателей о рисках.
Налоговые инспекторы могут не квалифицировать перечисленные денежные суммы в качестве налога на доходы физических лиц из-за того, что (п. 4, 9 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 13.02.2019 № 03-04-06/8932):
- удержание налога должно происходить из дохода работника;
- оплата налога за счет собственных средств организации не допускается.
По мнению чиновников, преждевременно перечисленный НДФЛ нельзя зачесть в счет уплаты этого налога (письмо ФНС от 29.03.2014 № БС-4-11/19714). Поэтому работодатель должен уплатить налог в установленный срок, а средства, перечисленные в качестве «налога» до выдачи зарплаты, можно вернуть в общем порядке, подав соответствующее заявление в ИНФС (письмо Минфина от 15.12.2017 № 03-04-06/84250).
Также данные денежные средства можно зачесть в счет погашения задолженности по иным федеральным налогам. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС от 06.02.2017 № БС-4-11/19716.
Налоговая ответственность по статье 123 НК РФ к работодателю – налоговому агенту не применяется. Объясняется это тем, что факта неперечисления суммы налога в бюджет нет (письмо ФНС от 29.09.2014 № БС-4-11/19716).
Судебный вердикт: в каких случаях НДФЛ можно заплатить раньше выплаты зарплаты
Арбитражный суд Центрального округа в Постановлении от 29.10.2019 № А54-8727/2018 признал, что налоговики незаконно оштрафовали налогового агента, перечислявшего НДФЛ за сотрудников до момента фактической выплаты им зарплаты.
Предмет спора
: налогового агента оштрафовали за несвоевременное перечисление в бюджет удержанного НДФЛ. В ходе проверки ИФНС установила, что НДФЛ с выплат сотрудникам перечислялся в бюджет до фактической выплаты зарплаты. То есть налог уплачивался из средств самого налогового агента, что прямо запрещено законом. Решение ИФНС было оспорено в судебном порядке.
За что спорили
: 5 188 рублей.
Кто выиграл
: налоговый агент.
Суд кассационной инстанции признал решение налоговой инспекции незаконным и нарушающим права налогового агента. По закону налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Обязанность по уплате НДФЛ считается исполненной работником со дня удержания сумм налога налоговым агентом. После исчисления и удержания НДФЛ налоговый агент обязан перечислить эту сумму в соответствующий бюджет. Неисполнение налоговым агентом обязанности по своевременному перечислению НДФЛ влечет начисление пеней и привлечение к ответственности, предусмотренной ст. 123 НК РФ.
Сами по себе действия по перечислению НДФЛ в бюджет ранее установленного срока не приводят к возникновению недоимки по НДФЛ, а соответствующие действия налогового агента не образуют событие и состав налогового правонарушения, установленного ст. 123 НК РФ.
Уплата НДФЛ за счет средств налоговых агентов действительно не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ). Вместе с тем уплата НДФЛ за счет налогового агента будет иметь место, когда НДФЛ уплачивается налоговым агентом не «за налогоплательщика», а «вместо налогоплательщика». То есть в тех случаях, когда при выплате зарплаты НДФЛ исчисляется и перечислялся в бюджет, но не удерживается налоговым агентом из дохода сотрудников.
Доказательств перечисления налога за счет собственных средств ИФНС в материалы дела не представлено.
Перечисляя НДФЛ заблаговременно, налоговый агент всегда удерживал исчисленный НДФЛ из дохода своих работников. В связи с этим фактически расходы на уплату НДФЛ всегда несли сами сотрудники. По итогам налогового периода задолженность по НДФЛ как у работников, так и у работодателя не возникала.
Соответственно, заключил суд, у налоговой инспекции не было оснований для привлечения налогового агента к ответственности по ст. 123 НК РФ.
Как заполнить
Теперь расскажем, как отразить налог, перечисленный раньше установленного срока в 6-НДФЛ. Алгоритм заполнения формы будет таким:
- строка 100 – последний день месяца, за который начислили зарплату;
- строка 110 – день выплаты зарплаты;
- строка 120 – следующий рабочий день после даты по строке 110;
- строка 130 – сумма дохода;
- строка 140 – сумма удержанного налога.
Теперь вы знаете, как отражается в 6-НДФЛ, когда налог уплачен раньше, чем выдана зарплата.
Читать также
12.09.2016
Если ндфл уплачен раньше чем выдана зарплата
Уплачивать нужно только в день перечисления второй части заработной платы на счета работников. Сумма, уплаченная в бюджет в день выплаты аванса, налогом на доходы физических лиц не является и подлежит возврату. Таким образом, если налоговый агент уплатил НДФЛ до выплаты зарплаты, ему придется уплатить налог повторно, несмотря на наличие переплаты.
Такой вывод следует из письма Федеральной налоговой службы . 3 НК РФ). При этом уплачивать НДФЛ из собственных средств налоговые агенты не вправе (п.
9 НК РФ). Исходя из перечисленных норм, в налоговом ведомстве делают вывод: обязанность по перечислению в бюджет налога возникает у налогового агента только после фактического удержания налога из средств, выплачиваемых налогоплательщику.
Если же работодатель перечислил НДФЛ в бюджет раньше выдачи зарплаты (то есть за счет собственных средств, а не из доходов физических лиц), то такая сумма не признается налогом.
В этом случае нужно обратиться в инспекцию с заявлением о возврате ошибочно перечисленных средств на расчетный счет налогового агента.
В подтверждение своей позиции чиновники ссылаются на постановление ФАС Центрального округа от 14.01.10 № А48-38/2009.
В нем указано, что организация должна перечислить удержанный налог в бюджет, несмотря на наличие переплаты по НДФЛ.
Это связано с тем, что наличие такой переплаты не освобождает организацию от исполнения обязанностей налогового агента. Соответственно, в описанной ситуации привлечение организации к ответственности на основании статьи 123 НК РФ является правомерным. Вместе с тем нужно отметить, что большинство судов придерживается противоположной позиции.
Арбитры считают, что при решении вопроса о привлечении к ответственности нужно учитывать переплату (см. например, постановление ФАС Уральского округа от 05.10.09 № Ф09-7431/09-С3).
Уплата НДФЛ раньше выдачи зарплаты
И инспекторы посчитали эти суммы не НДФЛ, а ошибочными платежами.
В таком случае вам придется перечислять НДФЛ еще раз. А суммы, перечисленные авансом, возвращать из бюджета.
Для этого нужно написать заявление в ИФНС (ст. 78 НК РФ). Поскольку вы перечислите налог после срока, вам начислят пени. Вы можете их рассчитать их сами по формуле, которая дана выше.
Или подождите, пока ИФНС выставит требование на сумму пени. Пени на пени не начисляются, поэтому торопиться платить их в бюджет не обязательно.
Один важный момент. Иногда налоговики штрафуют организации за досрочную уплату НДФЛ по статье 123 НК РФ. И еще.
Тонкости удержания и перечисления «зарплатного» НДФЛ
И в то же время НДФЛ удерживается с зарплаты за вторую половину месяца и в нужный срок перечисляется в бюджет.
Претензий не должно быть ни у работников, ни у налоговых инспекторов.
А у бухгалтера всегда есть сумма, из которой можно удержать НДФЛ. Ведь даже если всю вторую половину месяца работник проболеет, то в конце месяца у него будут начисления, равные сумме НДФЛ с зарплаты за первую половину месяца. ПОДХОД 2. За первую половину месяца начислить зарплату полностью, без ее виртуального уменьшения на сумму НДФЛ.
Затем удержать налог, однако его в бюджет сразу перечислять не нужно: ведь мы помним, что по правилам НК требуется подождать окончательного расчета за месяц и тогда уже перечислить этот налог вместе с НДФЛ с зарплаты за вторую половину месяца.
В нашем примере: работнику за первую половину месяца будет начислено 15 000 руб., удержано 1950 руб.
6-НДФЛ за 3 квартал: НДФЛ уплачен раньше зарплаты
НДФЛ уплачен раньше зарплаты. Как заполнить 6-НДФЛ за 3 квартал (9 месяцев)?
Сначала нужно выплатить сотруднику доход и удержать НДФЛ. И только потом перечислять налог в бюджет. Это ключевое правило в расчете НДФЛ.
Ведь плательщиком этого налога является сотрудник, а работодатель лишь выполняет функции налогового агента. Однако поступающие от бухгалтеров вопросы показали, что некоторые работодатели перечисляют НДФЛ, еще не выдав зарплату.
Хотя уплата НДФЛ за счет денег работодателя запрещена (п.
9 ст. 226 НК РФ). Получается, что даже в такой ситуации налог нужно показать в форме 6-НДФЛ.
Как это сделать?
В форме 6-НДФЛ два раздела.
В разделе 1 вы отражаете доходы сотрудников и суммы НДФЛ, рассчитанные нарастающим итогом с начала года. То есть, в отчете за 9 месяцев 2021 года будут показатели за январь – сентябрь.
Информацию об этом налоговики узнают сами из вашей карточки расчетов с бюджетом. Мы рассматриваем неправильную ситуацию.
Бухгалтер перечислил НДФЛ, еще не удержав его у сотрудника.
Поэтому, прежде чем заполнять раздел 2, нужно выяснить, выплатили ли сотруднику ту зарплату, налог с которой был уплачен в бюджет раньше времени. Если заполняем форму 6-НДФЛ за 9 месяцев, смотрим выплаты за этот период — с января по сентябрь.
Это срок, до которого вы должны были уплатить НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ). Тот факт, что вы заплатили в бюджет НДФЛ намного раньше, в разделе 2 не отражайте.
ООО «Весна» 6 сентября перечислило в бюджет НДФЛ с зарплаты за август. А саму зарплату (окончательную часть) фирма выдала 12 сентября. Покажем, как бухгалтер заполнит раздел 2 формы 6-НДФЛ за 9 месяцев, если начисленная сумма за август — 375 000 руб., НДФЛ — 48 750 руб.
Источник: https://rusdolgi.ru/esli-ndfl-uplachen-ranshe-chem-vydana-zarplata-29860/
Категории плательщиков
По общему правилу налоговый агент, после того, как удержал НДФЛ, обязан перечислить его в инспекцию по месту учета не позднее первого рабочего дня, следующего за днем выплаты доходов физическим лицам, – это обусловлено требованиями пунктов 1, 2 статьи 226 Налогового кодекса. Так как именно организация выступает налоговым агентом, то в первую очередь необходимо определить, какой именно доход выплачивается сотруднику. Ведь для некоторых видов доходов пунктом 6 статьи 226 НК РФ установлены специальные сроки уплаты в бюджет.
Доходы сотрудников можно разбить на две категории:
- уплата НДФЛ не позднее следующего дня после удержания налога,
- уплата НДФЛ не позднее последнего дня месяца (специальные сроки уплаты).
К первой относятся такие виды доходов, как заработная плата, премия, дивиденды. Сюда же следует отнести и удержание НДФЛ с дохода в натуральной форме и налог, рассчитанный с заработной платы за отработанные суточные сверх нормы.
Вторая категория – это отпускные и плата по листку временной нетрудоспособности как за себя, так и по уходу за ребенком.
Обратите внимание, если последний день срока выпадает на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то НДФЛ нужно перечислить не позднее следующего за ним рабочего дня, – правило следует из пункта 7 статьи 6.1 НК РФ.
Можно ли оплатить НДФЛ раньше выплаты заработных плат?
Возвращаясь к вопросу, можно ли оплатить НДФЛ раньше выплаты зарплаты, законодательство однозначно отвечает — нет, перечисление налогового платежа, в качестве исполнения обязанности налогового агента до момента начисления денежных средств не допускается.
Эта позиция отражена в решении ФНС от 05.05.16 № СА-4-9/8116. В соответствии с этим нормативным документом работодатель обязан исполнить функцию налогового агента только после того, как заработная плата начислена и из нее можно удержать сумму в установленном размере. В авансовом порядке такие средства перечислены быть не могут (см. Аванс). Такой же позиции придерживается и Министерство Финансов (письмо от 16.09.14 № 03-04-06/46268).
Перечисление налога за счет собственных средств
В соответствии со ст. 24 НК РФ налоговыми агентами признаются лица, на которых возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджетную систему РФ. Налоговые агенты перечисляют удержанные налоги в порядке, предусмотренном НК РФ для уплаты налогов налогоплательщиком. Пунктом 3 ст. 226 НК РФ установлено, что суммы НДФЛ исчисляются налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем облагаемым по ставке 13% доходам, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.
Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Удержание у налогоплательщика начисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику, при фактической выплате указанных денежных средств налогоплательщику или по его поручению третьим лицам.
В силу п. 6 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика или по его поручению на счета третьих лиц в банках.
Дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках или по его поручению на счета третьих лиц, при получении доходов в денежной форме (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). А при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности.
Далее нормы НК РФ (п. 9 ст. 226 НК РФ) предупреждают: уплата НДФЛ за счет средств налоговых агентов не допускается.
И вот тут налоговики сообщают, что раз компания перечислила сумму НДФЛ ранее, чем выплатила работникам зарплату, то она (де-юре) перечислила сумму налога за счет собственных средств, что запрещено законом. Значит, уплаченная сумма перечислением налога не признается, соответственно, у компании возникают недоимка, штраф и пеня!
Наше мнение
Честно говоря, официального мнения чиновников по данному вопросу нам найти не удалось. Есть Письмо ФНС России от 19.10.2011 N ЕД-3-3/[email protected], в котором сказано, что если организация перечислит в бюджет больше НДФЛ, чем удержала с работника, то сумма превышения не является налогом. В этом случае компаниям рекомендуется обращаться в налоговую инспекцию с заявлением о возврате ошибочно перечисленных средств.
Некоторые специалисты предполагают, что и сумма досрочно перечисленного налога за счет средств организации, с точки зрения ФНС России, не расценивается как налог.
Повторимся, конкретной позиции чиновников по рассматриваемому вопросу все-таки нет.
Но даже если просто включить логику, то позиция налоговиков выглядит совершенно ущербной.
Во-первых, перечисленная сумма НДФЛ уменьшит сумму зарплаты, выдаваемой работникам. Значит, выплата происходит все-таки за счет средств работников, а не работодателя. Иначе странную логику налоговиков можно довести до абсурда. Получается, что компания сначала должна выдать полную сумму зарплаты на руки работникам. Тем самым деньги из средств компании формально превратятся в средства работников (ведь и зарплату работникам компания выплачивает за счет собственных средств). Но часть денег надо тут же забрать у работников для уплаты налога. Согласитесь, что это, мягко говоря, абсурдно.
Во-вторых, НДФЛ можно перечислять не позднее дня перечисления денег в банке на выплату заработной платы (п. 6 ст. 226 НК РФ). Чисто формально досрочная уплата НДФЛ происходит не позднее дня перечисления. Ну и где здесь налоговики усмотрели нарушение?
Зарплатные доходы граждан являются объектом налогообложения. Работодатель в данном случае выступает в качестве налогового агента, который удерживает из зарплаты сотрудника НДФЛ и перечисляет его в бюджет. При этом работодателю следует четко придерживаться установленных законом сроков для перечисления НДФЛ.
НДФЛ – особый случай
Наибольшие споры, в том числе и судебного характера, возникают в отношении налога на доходы. В большинстве случаев его уплачивает за работников налоговый агент – организация, где те трудятся. Досрочная уплата может иметь место, если на расчетном счете работодателя есть свободные средства, а срок НДФЛ еще не наступил. Благое дело досрочного пополнения бюджета может обернуться серьезными последствиями в связи с тем, что ФНС жестко контролирует сроки выплаты заработной платы (иных выплат, облагаемых НДФЛ) и связанные с ними сроки выплат налога.
Так, согласно ст. 226 (6) НК РФ, при выдаче зарплаты из кассы либо перечислении суммы на карту налог с этих сумм должен быть уплачен не позднее следующего дня, по больничным листам срок – не позднее конца месяца и т.д. Удержание НДФЛ (и его исчисление) производится организацией за счет средств плательщика налога, т.е. работника, в момент фактического получения дохода (ст. 223 НК РФ, п. 1,2).
Досрочная уплата НДФЛ, по мнению фискальных органов, невозможна, поскольку согласно п.4 ст. 226 организация обязана исчислить налог из доходов налогоплательщика, а не за счет собственных средств.
Организации же ссылаются на возможность досрочной уплаты налога и на свое право, как налогового агента, реализовать эту возможность.
На практике досрочная уплата НДФЛ чаще всего выражается в излишне уплаченной сумме налога, которую организация самостоятельно зачитывает на следующий период и затем уплачивает меньшую сумму. Такие действия ведут к начислению пеней и штрафов, а недоплату следует внести повторно.
Позиция содержится в Письмах ФНС №СА-4-9/81160 от 05-05-16, №03-04-06/43711 от 01-09-14 г. и ряде других аналогичных, опубликованных раньше.
Большинство судебных решений, тем не менее, принимаются в пользу налогоплательщика. Так, еще в 2021 году в постановлении ФАС МО №Ф05-5279/2015 от 28-07-16 г. говорится о возможности досрочной уплаты НДФЛ агентом. Отмечается, что уплата сумм налога на доходы компенсируется последующим удержанием ее с работников, значит, может считаться уплатой за счет средств налогового агента.
Важная информация опубликована Верховным судом. Из определения №305-КГ17-15396 ВС от 21-12-17 г. следует, что переплата НДФЛ в бюджет не нарушает законодательство. Излишние суммы организация может считать досрочно оплаченными и засчитать в платежи за любой последующий месяц.
Указанный вопрос является предметом многолетних споров между ФНС и организациями, следует ожидать их и в дальнейшем. Однако у налоговых агентов появился дополнительный аргумент в споре с фискальными органами.
